Projektitoetuse taotlemisel vajalikud dokumendid on välja toodud iga projektkonkursi taotlemise korras.

1. Projekti kirjeldus (va Tugev Tegija, kus tuleb esitada äriplaan koos 3 aasta finantsprognoosidega)
2. Projektitoetuse avaldus
   Projektitoetuse taotluse seirenäitajad (projektitoetuse avalduse lahtrite 10,4 ja 10,5 täitmiseks)
   Projektitoetuse avalduse täitmise juhend
3. Vähemalt 3 võrreldavat hinnapakkumist kui tegevuse või investeeringu käibemaksuta summa ületab 5000 eurot. Nõuded hinnapakkumisele.
4. Seadusjärgse esindusõiguseta isiku puhul tema volitusi tõendav volikiri (Seadusjärgne esindaja on juhatuse liige)
5. MTÜ puhul selle liikmete nimekiri MTÜ liikmete nimekiri mitte varasema kui taotluse esitamisele vahetult eelnenud kuu esimese kuupäeva seisuga . Nimekiri peab sisaldama: MTÜ rekvisiidid, millise kuupäeva seisuga nimekiri koostatakse, liikmete nimed, nimekirja koostaja nimi ja allkiri.
6. Sihtasutuse puhul selle asutajate nimekiri.
7. Piiratud summas antava riigiabi teatise vorm (tuleb esitada ainult ettevõtluse meetmes).
8. Vähese tähtsusega abi teatise vorm (tuleb esitada ainult ettevõtluse meetmes)
9. Ehitusluba või kohaliku omavalitsusüksuse kirjalik nõusolek , kui see on nõutav «Ehitusseaduse» kohaselt. Projektitoetuse avalduse esitamise ajal Valgamaa Partnerluskogule võib ehitusloa asemel olla kinnituskiri, kus kinnitatakse ehitusloa väljastamist projektitoetuse saamisel.
10. Ehitise puhul ärakiri ehitusprojekti joonistest ehitise üldvaadete kohta koos ehitusprojekti seletuskirjaga.
11. Ärakiri dokumendist, mis tõendab, et kavandatav ehitis või muu objekt, mida ehitatakse või kuhu seade paigaldatakse, või mootorsõiduk, kuhu seade paigaldatakse, kuulub taotleja omandisse või on taotleja kasuks seatud hoonestusõigus või on antud taotlejale õiguslikul alusel kasutamiseks vähemalt viieks aastaks arvates PRIA poolt viimase toetusosa väljamaksmisest.
12. Äriühingu puhul taotluse esitamise aastale vahetult eelnenud majandusaasta kinnitatud majandusaasta aruande või kontserni puhul majandusaasta konsolideeritud aruande ärakiri.
13. Füüsilisest isikust ettevõtja puhul taotluse esitamise aastale vahetult eelnenud majandusaasta bilansi ja kasumiaruande ärakiri või "Raamatupidamise seaduse" kohaselt kassapõhist raamatupidamise arvestust pidava taotleja puhul taotluse esitamise aastale vahetult eelnenud kalendriaasta kohta Maksu- ja Tolliametile esitatud residendist füüsilise isiku ettevõtlusest saadud tulu deklareerimise vormi E ärakiri;
14. Äriühingu või füüsilisest isikust ettevõtja puhul, kes taotluse esitamise ajaks ei ole "Raamatupidamise seaduse" kohaselt pidanud koostama majandusaasta aruannet, tegevus-, bilansi ja kasumiaruande ärakiri või raamatupidamisregistrite alusel koostatud tulude ja kulude koonddokumendi ärakiri;
15. Äriühingu või füüsilisest isikust ettevõtja puhul taotluse esitamise aastale eelnenud majandusaasta seisuga põhivara nimekiri või põhjendatud juhul väljavõte nimekirjast, kui taotletakse toetust investeeringu tegemiseks. Põhivara nimekiri peab kajastama andmeid põhivara soetamise aasta ning põhivara soetamis- ja jääkväärtuse kohta;

Pärast Valgamaa Partnerluskogust projektitoetuse kinnitamise otsuse saamist:

Toetuse esmakordsel taotlemisel peab taotleja, kes on saanud projekti-toetuse kinnitamise otsuse Valgamaa Partnerluskogust, enne PRIA-sse dokumentide esitamist täitma avalduse andmete kandmiseks põllumajandus- toetuste ja põllumassiivide registrisse.

Avalduse vormi täitmise juhend

Füüsiline isik või füüsilisest isikust ettevõtja, kes on kantud maksukohustus-laste registrisse saab esitada avalduse andmete registrisse kandmiseks või muutmiseks ka Kodanikuportaalis e-avaldusena. Isik, kes on kantud äriregistrisse, mittetulundusühingute ja sihtasutuste registrisse saab esitada e-avalduse Kodanikuportaalis siit.

Võimalik esitada e-PRIA-s -> Sisene e-PRIA-sse.