Kõikide ürituste (koolitused, infopäevad, ekskursioonid, laagrid, seminarid, kontserdid, võistlused, mõttetalgud jne) toimumisest peab teavitama PRIAt ( See e-posti aadress on kaitstud spämmirobotide vastu. E-posti aadressi nägemiseks peab olema JavaSkripti kasutamine olema lubatud. ) ja Valgamaa Partnerluskogu ( See e-posti aadress on kaitstud spämmirobotide vastu. E-posti aadressi nägemiseks peab olema JavaSkripti kasutamine olema lubatud. ) vähemalt seitse tööpäeva enne nimetatud ürituse toimumist.

Teavitusse märgitakse:

• taotleja nimi;
• projekti nimi;
• taotluse viitenumber;
• ürituse nimi;
• toimumise koht;
• läbiviimise aeg;
• kontaktandmed

Kui üritusest ei teavitata, siis hiljem üritusega seotud kulusid ei hüvitata.
Ürituse läbiviimisel tuleb teha päevakava ja osalejate nimed peab registreerima. Nende koopiad tuleb hiljem PRIA-sse saata. Lisaks tuleb ürituse koht märgistada ürituse ajaks Leader logodega.

• Infosilt seinale
• Ürituse päevakava
• Osalejate registreerimise leht
• Osalejate registreerimise leht koolituse puhul (koolituse puhul tuleb registreerida ka koolitavate isikukoodid)

Teavitamine muudatustest

Tegevuse või investeeringuobjektiga seotud muudatusest tuleb teavitada enne tegevuse elluviimist Valgamaa Partnerluskogu ( See e-posti aadress on kaitstud spämmirobotide vastu. E-posti aadressi nägemiseks peab olema JavaSkripti kasutamine olema lubatud. ) ja PRIAt ( See e-posti aadress on kaitstud spämmirobotide vastu. E-posti aadressi nägemiseks peab olema JavaSkripti kasutamine olema lubatud. ) ning saama PRIAlt kirjaliku nõusoleku selleks.

Kui PRIA või kohalik tegevusgrupp peab vajalikuks, tuleb esitada muu hulgas uue hinnapakkumuse ärakiri või kavandatava tegevuse eeldatava maksumuse arvestus.

Toetuse abil elluviidav investeering või tegevus peab vastama esialgsele taotlusele – kaubad/teenused peavad vastama nendele hinnapakkumustele, mis taotlusdokumentide hulgas esitati. Tegevus peab olema teostatud näidatud mahus. Samas võivad kahe aasta jooksul hinnad või võimalused muutuda, näiteks algsesse hinnapakkumusse kirja saanud masinat enam ei müüdagi või on hinnapakkumuse teinud firma tegevuse lõpetanud või ilmnevad ehitise rekonstrueerimise käigus vajadused projekti muudatuseks jne. Seega on arusaadav, et alati ei saa investeeringut või tegevust ellu viia täpselt algselt planeeritud kujul. Kuid muudatusi tehes arvestage, et:

• tegevuse või investeeringuobjektiga seotud muudatuseks peab olema PRIA ja kohaliku tegevusgrupi kirjalik nõusolek;
  Juhime tähelepanu, et nõue hõlmab sisulisi muudatusi. Ehk kui ehituse käigus selgub, et uks tuleb teha planeeritud kohast 2 meetrit paremale, siis selleks ei ole vaja PRIA nõusolekut. Kui aga ehituse käigus muutuvad ruumide mahud ja/või lõplikud kasutamise otstarbed, siis selleks on vaja eelnevalt PRIA nõusolekut. Samuti on vaja PRIA nõusolekut masina/seadme margi, mudeli muutmiseks.
  Muudatuse korral peab investeeringu valdkond, projekti eesmärk ja lõpptoodang jääma samaks.
• uus hinnapakkumus või kavandatava tegevuse eeldatava maksumuse arvestus;
  Ehituse puhul peab taotleja näitama, millised tööd jäävad ära ja millised tulevad juurde (koos koguste ja summadega).
  Kui eelarvesse kavandatud tegevuse asemel ostetakse samasuguse tegevuse osas teenus sisse, siis on vajalik hinnapakkumus uuelt teenuse osutajalt.
• kui investeering või tegevus odavneb, väheneb ka toetus;
  Kui kulud kujunevad taotlusse kirjapandust odavamaks, saab taotleja kuludokumentide alusel kätte meetme määruses sätestatud protsendi ulatuses toetust: näiteks kui toetuse määr on 50% projekti abikõlbulikust maksumusest, siis hüvitataksegi 50% tegelikust summast. Kui objekti odavnemise tõttu kujunes summa planeeritust väiksemaks, siis saab PRIA välja maksta hüvitise vaid odavnenud hinna alusel ja sellega loetakse taotletud investeering või tegevus teostatuks. Seejuures objektide odavnemise arvelt vabanevat toetust ei saa kasutada muude investeeringute või teiste tegevuste tegemiseks.
• kallinemise puhul lisatoetust ei maksta;
  Kui objekt läheb planeeritust (taotlusesse kirjutatust) kallimaks, siis vajalik lisaraha tuleb leida toetuse saajal endal, sest kohaliku tegevusgrupi poolt määratud toetuse summa on lõplikult „lukus". Enamasti ületab taotlussoovide summa kohaliku tegevusgrupi taotlusvooru eelarveks eraldatud summat ning toetused määratakse täpselt eelarve piires.
• käibemaksukohustuslaseks registreerimisel väheneb toetus.
  Kui taotleja ei ole taotlemise hetkel olnud käibemaksukohustuslane ja ta on küsinud toetust ka käibemaksule aga on enne investeeringu või tegevuse tegemist muutunud käibemaksukohustuslaseks, siis tuleb arvestada ka sellega, et toetuse summa väheneb esialgu käibemaksule määratud toetusesumma osa võrra.

Taotlejat teavitatakse alati, kas soovitud muudatus on PRIA poolt aktsepteeritud või mitte.

Teavitamine ja nõuded vabatahtliku tasustamata töö tegemise kohta

Mittetulundusühingust või sihtasutusest projektitoetuse taotleja omafinantseeringu osaks võib olla mitterahaline omafinantseering. Mitterahaline omafinantseering on tegevuse või investeeringu tegemiseks vajalik projektitoetuse taotleja tehtud vabatahtlik tasustamata töö, mis on seotud projekti tegevustega.

Vabatahtlik tasustamata töö võib moodustada kuni 10% abikõlblike kulude maksumusest.

Vabatahtliku tasustamata töö tegemise korral on projektitoetuse maksimaalne tunnitasu ühikumäär 60% Statistikaameti poolt töö tegemise ajaks avalikustatud Eesti keskmisest bruto tunnipalgast.

Vabatahtliku tasustamata töö tegemisest peab PRIA-t ette teavitama 4 tööpäeva e-postile See e-posti aadress on kaitstud spämmirobotide vastu. E-posti aadressi nägemiseks peab olema JavaSkripti kasutamine olema lubatud. See e-posti aadress on kaitstud spämmirobotide vastu. E-posti aadressi nägemiseks peab olema JavaSkripti kasutamine olema lubatud. See e-posti aadress on kaitstud spämmirobotide vastu. E-posti aadressi nägemiseks peab olema JavaSkripti kasutamine olema lubatud. , kuhu märgitakse koht, läbiviimise aeg, taotleja nimi ja kontaktandmed, projekti nimi, taotluse viitenumber. Kui ei teavitata, siis hiljem vabatahtliku tasustamata tööd ei arvestata. See e-posti aadress on kaitstud spämmirobotide vastu. E-posti aadressi nägemiseks peab olema JavaSkripti kasutamine olema lubatud.

Vabatahtliku töö päevik